Intervalid – Die Datenschutzmanagementsoftware für einen einfache und zielgerichtete DSGVO Umsetzung

by Tobias Gartner April 24, 2019

Wer ist Intervalid?

Die Intervalid GmbH ist ein Softwarespezialist aus Wien. Sie haben eine Datenschutzmanagementsoftware kurz DSMS entwickelt, um die Komplexität der DSGVO im Unternehmen zielgerichtet und effektiv darzustellen. Das DSMS unterstützt Sie bei Ihrer unternehmensweiten Umsetzung der kompletten DSGVO und sie haben jederzeit alle Dokumente / Prozesse sowie offene Aufgaben im Blick. So ist sichergestellt, dass sie jederzeit wissen wo sie im Bereich DSGVO stehen und können hiermit auch im Handumdrehen komplexe Firmenstrukturen abbilden sowie Abteilungen delegieren.

Warum arbeiten wir mit Intervalid zusammen?

Wir selbst waren auf der Suche nach einem Tool was uns bei der täglichen Arbeit unterstützt die DSGVO relevanten Dinge für unsere Kunden sauber zu dokumentieren. Zudem benötigten wir die Möglichkeit jederzeit auf die unterschiedlichsten Dokumente wie Vertraulichkeitsvereinbarungen, TOMs mit Kunden/Lieferanten und Auftragsverarbeitungen zugreifen und diese mit wenig Aufwand für Kunden generieren sowie nachverfolgen zu können. Hier sind wir nun bei Intervalid gelandet, das neben unseren Anforderungen gleich ein komplettes DSMS bietet, um wirklich von A bis Z die komplette DSGVO innerhalb des Unternehmens durchspielen zu können. Wir haben das natürlich zuerst selbst angewendet und waren begeistert darüber wie wir einfach Datenschutz-Todos einzelnen Mitarbeitern zuweisen und nachverfolgen konnten. Ein Pluspunkt ist, dass das DSMS einen durch alle einzelnen Schritte der DSGVO führt und man jederzeit weis wo man steht und wie viel man von allem überhaupt umgesetzt hat bzw. was noch alles fehlt

Wofür wird die Datenschutzmanagementsoftware verwendet?

Intervalid – Ihre Datenschutzmanagement-Software (DSMS) – ist das ideale Tool zu einer einwandfreien Umsetzung der EU Datenschutz-Grundverordnung. Sie werden Schritt für Schritt durch die Arbeitsprozesse geführt und binden dabei Ihre Mitarbeiter aktiv ein.

  • Datenschutz zu festigen
  • Ersterhebung
  • Verzeichnis strukturiert erstellen
  • Technische Organisatorische Maßnahmen hinterlegen
  • Auskunftspflicht erfüllen
  • Nachhaltiger Datenschutz

Neues Release von Intervalid – 05.04.2019 – folgende Neuerungen sind nun freigeschaltet:

  • Verarbeitungstätigkeit mit Gültigkeit
  • IT Systeme und Auftragsverarbeiter – eigene Berechtigung
  • Anzeige User je Firma
  • Abteilungsberechtigung (Freischaltbare Erweiterung)
  • Sprachen (Freischaltbare Erweiterung)

So unterstützt Sie Intervalid:

1. Vorbereitung

Online Fragebögen und ein Formular zur Ersterhebung unterstützen Sie bei der Erhebung der personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen (inkl. Datenimport)

2. Verzeichnis

Ihre erhobenen Datenanwendungen werden in einem Verzeichnis der Verarbeitungs-
tätigkeiten gespeichert (auch für Auftragsverarbeiter)

3. TOMs

Mit Intervalid erfassen Sie Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen in dem Sie eine Mustervorlage wählen, ggf. anpassen und einer Verarbeitungstätigkeit zuweisen

4. Risiko

Sie führen eine Folgenabschätzungen durch und dokumentieren, ob ein erhöhtes Risiko vorliegt

5. Checklisten

Sie beantworten datenschutzrechtliche Fragen in Form von Muster-Checklisten

6. Prüfung

Sie überprüfen mit der online Prüfung, ob Ihre Datenanwendungen den Anforderungen der EU Datenschutz-Grundverordnung entsprechen

7. Aufgaben

Sie planen Maßnahmen zur Optimierung, vergeben Arbeitspakete und erledigen diese gemeinsam innerhalb der Software

8. Reports

Sie erstellen übersichtliche Reports auf Knopfdruck für interne Auskünfte, Betroffene oder die Aufsichtsbehörde

9. Betroffenen Rechte

Durch den Workflow für Betroffenenrechte werden Anfragen der Betroffenen vollständig und fristgerecht erfüllt

10. Umfragen

Finden Sie heraus, wo Ihre Mitarbeiter im DSGVO Prozess stehen indem Sie individuelle Umfragen erstellen, Mitarbeiterkontakte einfach via CSV in das System importieren und verschicken.

11. Schulungen

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter online. Dafür erstellen Sie Schulungen, laden Mitarbeiter ein, dokumentieren den Schulungsverlauf und erhalten Reports über Schulungsergebnisse 

12. Pflege

Bauen Sie mit Intervalid Ihr Datenschutz-management auf, optimieren Sie stetig und halten Sie es aktuell. Reagieren Sie rasch auf einen Data Breach

Hier finden Sie entsprechend auf der Homepage von Intervalid noch einen Referenzbericht von unserer erfolgreichen Zusammenarbeit:
https://intervalid.com/ueber-uns/referenzberichte/